BOEKINGSFORMULIER KITESURF SAFARI
- Beperkte bezetting en beschikbaarheid = MAXIMALE LUXE
- 50% aanbetaling om jouw plek vast te leggen.
- Vanaf eind januari 2026 zullen de prijzen misschien omhoog gaan. Leg dus nu voor januari 2026 jouw plek vast om deze trip voor deze prijs te krijgen.
- De reis kan pas definitief doorgaan als we 18 personen hebben.
Algemene Voorwaarden Pakketreizen
APEX Adventures Snow & Kite Travel
Artikel 1 – Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
-
Organisator: APEX Adventures Snow & Kite Travel
-
Deelnemer/Reiziger: de natuurlijke persoon die een pakketreis boekt
-
Pakketreis: een combinatie van ten minste twee verschillende soorten reisdiensten (zoals vervoer, accommodatie of sportactiviteiten) die worden aangeboden tegen één totaalprijs
-
Overeenkomst: de pakketreisovereenkomst tussen organisator en deelnemer
Artikel 2 – Totstandkoming van de pakketreisovereenkomst
De pakketreisovereenkomst komt tot stand op het moment dat de deelnemer het aanbod van APEX Adventures Snow & Kite Travel accepteert en hiervan een boekingsbevestiging ontvangt.
Boekingen kunnen uitsluitend rechtstreeks bij APEX Adventures Snow & Kite Travel worden gemaakt en worden verwerkt op volgorde van binnenkomst. Indien een pakketreis volgeboekt is, wordt de deelnemer hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld.
Bij boekingen voor meerdere personen is de hoofdboeker hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen uit de overeenkomst.
Voor minderjarige deelnemers is schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke voogd vereist.
Artikel 3 – Betaling
Na bevestiging van de boeking ontvangt de deelnemer een factuur.
Binnen 14 dagen na factuurdatum dient minimaal 50% van de reissom te zijn voldaan.
Het resterende bedrag dient uiterlijk 8 weken voor vertrek te zijn ontvangen.
Bij boekingen binnen 8 weken voor vertrek dient de volledige reissom direct te worden voldaan.
Bij niet-tijdige betaling is de deelnemer in verzuim en behoudt APEX Adventures Snow & Kite Travel zich het recht voor de overeenkomst te ontbinden. In dat geval zijn de annuleringsvoorwaarden van artikel 6 van toepassing.
Artikel 4 – Reisinformatie en reisbescheiden
Na volledige betaling ontvangt de deelnemer uiterlijk 2 weken voor vertrek de reisbescheiden met daarin onder meer het programma, praktische informatie en veiligheidsrichtlijnen.
Indien de reisbescheiden niet uiterlijk 5 dagen voor vertrek zijn ontvangen, dient de deelnemer dit onverwijld te melden.
Artikel 5 – Wijzigingen door de reiziger
De reiziger kan verzoeken tot wijziging van de overeenkomst tot uiterlijk 2 weken voor vertrek, mits dit schriftelijk gebeurt.
Wijzigingen zijn uitsluitend mogelijk na akkoord van APEX Adventures Snow & Kite Travel en onder voorbehoud van beschikbaarheid.
Voor elke wijziging wordt €25,- administratiekosten in rekening gebracht, vermeerderd met eventuele meerkosten.
Indien een wijziging leidt tot (gedeeltelijke) annulering, zijn de bepalingen van artikel 6 van toepassing.
Artikel 6 – Annulering door de reiziger
De reiziger kan de pakketreis schriftelijk annuleren. De datum van ontvangst geldt als annuleringsdatum.
De volgende annuleringskosten zijn verschuldigd:
-
tot 31 dagen voor vertrek: 50% van de reissom
-
21 t/m 14 dagen voor vertrek: 75% van de reissom
-
14 t/m 7 dagen voor vertrek: 90% van de reissom
-
vanaf 7 dagen voor vertrek: 100% van de reissom
Artikel 7 – Annulering of wijziging door de organisator
APEX Adventures Snow & Kite Travel kan de pakketreis annuleren indien:
-
het minimumaantal deelnemers niet wordt behaald
-
onvermijdbare en buitengewone omstandigheden (overmacht) dit noodzakelijk maken
In geval van annulering ontvangt de reiziger alle betaalde bedragen volledig terug, zonder recht op aanvullende schadevergoeding.
Artikel 8 – Wijzigingen in het programma
De organisator behoudt zich het recht voor om het programma, de route of planning te wijzigen indien omstandigheden dit vereisen, zoals:
-
weersomstandigheden
-
veiligheid
-
operationele of nautische redenen
Wijzigingen die het wezenlijke karakter van de pakketreis niet aantasten, geven geen recht op restitutie.
Artikel 9 – Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan: onvermijdbare en buitengewone omstandigheden die niet onder controle van de organisator vallen, zoals natuurrampen, oorlog, stakingen, pandemieën of vervoersproblemen.
In geval van overmacht kan de overeenkomst zonder aansprakelijkheid worden ontbonden.
Artikel 10 – Aansprakelijkheid
De organisator is aansprakelijk voor de uitvoering van de pakketreis conform de wettelijke bepalingen voor pakketreizen.
Deelname aan sport- en watersportactiviteiten, waaronder kitesurfen, geschiedt volledig op eigen risico.
De organisator is niet aansprakelijk voor schade of letsel voortvloeiend uit risicovolle sportactiviteiten, behoudens opzet of grove nalatigheid.
De reiziger is aansprakelijk voor schade aan of verlies van door de organisator ter beschikking gestelde materialen.
Artikel 11 – Verzekeringen
De reiziger is verplicht te beschikken over een geldige reisverzekering met werelddekking, inclusief dekking voor kitesurfen en overige watersporten.
Artikel 12 – Gedrag en uitsluiting
De organisator en instructeurs behouden zich het recht voor reizigers uit te sluiten van (verdere) deelname indien gedrag of fysieke of mentale gesteldheid de veiligheid in gevaar brengt.
Uitsluiting geeft geen recht op restitutie.
Artikel 13 – Klachten
Klachten dienen zo spoedig mogelijk ter plaatse te worden gemeld en uiterlijk binnen 14 dagen na afloop van de reis schriftelijk te worden ingediend.
Artikel 14 – Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.