Algemene voorwaarden kitesurflessen:

Artikel 1. Inleiding

APEX Adventures is gevestigd in Amersfoort en ingeschreven bij de KVK onder de volgende noemer:

• APEX Adventures Snow&Kite Travel
• Barchman Wuytierslaan 81-90
• 3819AB Amersfoort
• Kamer van koophandel nummer: 50831461
• Contact via: info@apexadventures.nl

Artikel 2. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt het volgende verstaan onder:a.) Opdrachtgever: Alle bedrijven, consumenten en deelnemers die gebruik maken van de diensten van APEX.b.) Organisator: APEX, die in uitvoering van het bedrijf arrangementen, activiteiten en/of diensten aanbiedt.c.) Activiteiten: Alle diensten, programma’s, evenementen en activiteiten welke door APEX georganiseerd worden. Deze diensten en/of activiteiten kunnen bestaan uit het in recreatievorm aanbieden van kitesurflessen aan individuen, groepen, bedrijven etc.d.) Vertegenwoordiger: Degene die uit naam van de organisator optreedt. (Bijvoorbeeld een trainer, instructeur of begeleider)e.) Leverancier: Degene, niet zijnde opdrachtgever, die goederen, diensten of andere op geld waardeerbare prestaties aan APEX levert.f.) Wederpartij: Zowel opdrachtgever, deelnemer als leverancier.

Artikel 3. Aanbiedingen en prijsopgaven

3.1. Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij in het aanbod een termijn voor aanvaarding is genoemd. De door de Organisator gemaakte offertes zijn vrijblijvend en zijn geldig gedurende 20 dagen, tenzij anders aangegeven. Gebruiker is slechts aan de offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de Opdrachtgever schriftelijk binnen 20 dagen wordt bevestigd of uit handelingen van Organisator is af te leiden dat er sprake is van een overeenkomst.

3.2. De prijzen in de genoemde aanbiedingen en offertes zijn inclusief omzetbelasting en andere heffingen van overheidswege, alsmede eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, waaronder kilometer- en vervoerskosten, tenzij anders aangegeven.

3.3. Een samengestelde prijsopgave verplicht Organisator niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs. Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

Artikel 4. Overeenkomst

4.1. Organisator zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.

4.2. Organisator heeft het recht bepaalde (deel)activiteiten door derden te laten verrichten.

4.3. De Opdrachtgever draagt er voor zorg dat alle gegevens, waarvan Organisator aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan Organisator worden verstrekt. Hieronder zijn tevens de persoonlijke omstandigheden begrepen van degene die deelnemen aan de activiteit (m.n. relevante medische en conditionele bijzonderheden, alcohol en/of drugsgebruik, e.d.). Alle cursisten die deelnemen aan een cursus dienen in goede gezondheid te verkeren. Eventuele lichamelijke klachten die van belang zijn bij het uitoefenen van een sport dienen dan ook direct gemeld te worden bij APEX. APEX is niet aansprakelijk voor het verergeren van eventueel letsel wat al voor de cursus veroorzaakt is. Op basis van de door Opdrachtgever aan Organisator verstrekte gegevens is Organisator te allen tijde gerechtigd deelname door Opdrachtgever of daarvan deel uitmakende personen uit te sluiten. Voor zover noodzakelijk zal de overeenkomst voor dat gedeelte alsdan worden ontbonden, zonder dat er enig recht van Opdrachtgever op een schadevergoeding ontstaat.

Artikel 5. Wijziging/annulering van de overeenkomst

5.1. Wil je je cursus annuleren? Dan kan dit maar er wordt geen geld terug gestort omdat onze kosten (google, website, telefoon, e-mail, boekingssysteem, instructeurs & managers salarissen) doorlopen en je lessen een seizoen vanaf data inschrijving en betaling geldig zijn.
De seizoenen zijn van 1 mei tot 31 oktober.

Cadeaubonnen hebben een geldigheid van maximaal 2 jaar vanaf uitgifte.
Data geldigheid staat vermeld op de cadeaubon.

‍Er is iets veranderd met mijn gezondheidIs er iets veranderd met je gezondheid waardoor je de cursus niet kan of wil volgen? Dan kun je met die verklaring van de dokter je verzekering contacten en dit uitleggen. Vaak wordt dit vergoed.

Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat een beoogde activiteit door weersgesteldheid of andere omstandigheden naar oordeel van Organisator geen doorgang kan vinden, dan is Organisator gerechtigd een andere activiteit daarvoor in de plaats te stellen zonder dat dit voor Opdrachtgever aanleiding kan zijn tot (gedeeltelijke) annulering van de overeenkomst en (gedeeltelijke) restitutie van betaalde bedragen of het vergoeden van schade.

5.2. Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip en duur van de Activiteit/Arrangement daardoor worden beïnvloed. Organisator zal de Opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen. Indien de wijziging van of aanvulling op de overeenkomst financiële consequenties heeft, zal Organisator de Opdrachtgever hierover tevoren inlichten. Indien een vast honorarium is overeengekomen zal Organisator daarbij aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft.

5.3. In afwijking van het voorgaande lid zal Organisator geen meerkosten in rekening kunnen brengen indien de wijziging of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan Organisator kunnen worden toegerekend.

5.4. Annulering van activiteit terwijl men in planning stond: Indien een overeenkomst/een geboekte kitesurfles door de deelnemer wordt geannuleerd worden hier kosten in rekening gebracht. Ten eerste de administratiekosten van €35,- voor het verwerken van de boeking (google, website, telefoon, e-mail, boekingssysteem).

5.5.a. Wijziging aan activiteit: Ingeval Opdrachtgever een overeengekomen Activiteit/Arrangement meer dan 48 uur voorafgaande aan de Activiteit/Arrangement wijzigt (dus niet annuleert) dan kan in zijn volledigheid (100%) het bedrag door de Opdrachtgever gebruikt worden voor een nieuwe Activiteit/Arrangement gedurende de geldigheid van de boeking, of overgedragen worden naar vrienden/familie van de Opdrachtgever.

b. Tenzij anders wordt overeengekomen is annulering of wijziging door Opdrachtgever minder dan 48 uur voorafgaande aan de geplande Activiteit/Arrangement niet mogelijk zodat Opdrachtgever alsdan op eerste verzoek van Organisator is gehouden het volledig overeengekomen bedrag aan Organisator te voldoen.

5.6. Annulering door Organisator maakt Organisator jegens Opdrachtgever op generlei wijze schadeplichtig. Zodra Organisator ervan kennis heeft dat de geplande en overeengekomen Activiteit/Arrangement geen respectievelijk deels geen doorgang kan vinden dan is Organisator gehouden Opdrachtgever daarover terstond te informeren (al dan niet vergezeld van een alternatieve aanbieding).

5.7. Voorbeelden uit de praktijk: APEX en haar vertegenwoordigers zijn ten allen tijde bevoegd om de activiteit (kitesurfles) wegens veiligheid en kwaliteit te annuleren. Na het annuleren van de activiteit wordt er in samenspraak met Opdrachtgever en Organisator + Vertegenwoordiger een nieuwe datum gevonden voor een volledig deel van de Activiteit.

Voorbeeld 1: APEX heeft elke dag een standaard beslismoment of de kitesurflessen van de volgende dag zullen plaatsvinden of niet op basis van weersverwachtingen, temperaturen, windkaarten e.d. Als regel hanteren wij, voor kwaliteit en veiligheid, dat er kitesurfles plaatsvind tussen de 10 – 30 knopen afhankelijk van het individuele lesdoel van de cursist en het gewicht. Mochten de lessen niet doorgaan dan laat APEX dit voorafgaand aan de activiteit weten via e-mail, sms of telefoon. Conclusie: een volledige les kan daarna opnieuw worden ingepland door de cursist zonder extra kosten.

Tijdens een kitesurfles kan het zo zijn dat de wind- en weersvoorspellingen anders zijn dan de realiteit. APEX streeft er altijd naar om de gehele tijdsperiode die voor een kitesurfles staat zo kwalitatief mogelijk in te delen. APEX en haar vertegenwoordigers (instructeurs) zijn te allen tijde bevoegd om de activiteiten wegens veiligheid en kwaliteit te annuleren. Door de grote afhankelijkheid van natuurelementen komt het soms voor dat er een halve les wordt volgemaakt in plaats van een hele.

Als oplossing biedt APEX de volgende mogelijkheden:

Prive kitesurflessen van 2 uur:

• Indien de les binnen een uur les wordt afgebroken dan duurt jouw volgende les 1,5 uur i.p.v 2 uur.
• Indien de les na 1 of 1,5 uur les wordt afgebroken dan duurt jouw volgende les 1 uur i.p.v 2 uur.

Duo kitesurflessen van 2,5 uur:

• Indien de les binnen een uur les wordt afgebroken dan duurt jouw volgende les 2 uur i.p.v 2,5 uur.
• Indien de les na 1 tot 2 uur les uur wordt afgebroken dan duurt jouw volgende les 1,5 uur i.p.v 2 uur.

5.7.Cursus niet kunnen afmaken?
Het kan misschien gebeuren dat je niet jouw volledige cursus kunt afronden.
De wind was niet goed op jouw beschikbare dagen of door andere omstandigheden heb jij niet je volledige cursus kunnen afronden.

Afhankelijk van de data waarop je de kitesurfles of cursus geboekt hebt hebben wij de volgende regeling hiervoor.
Er wordt geen geld retour gegeven.

–        Indien je jouw kitesurfles of kitesurfcursus voor of in de eerste 3 maanden van het seizoen bij de kitesurfschool hebt geboekt dien je de les of cursus in hetzelfde seizoen komen afronden.
De kitesurfschool is ongeveer 6 maanden (Begin Mei t/m eind Okt.) open.
Dus er is meer dan genoeg tijd om data in te plannen.
Met kitesurfen zijn wij natuurlijk helemaal afhankelijk van de wind,dus je dient ook zelf rekening met de wind te houden.
Zie je dat er wind aankomt dan kan je daar dus ook zelf rekening mee houden in je planning en je opgeven als beschikbaar.
Indien je de geboekte cursus voor het eind van het seizoen niet hebt afgemaakt komt het recht op jouw lessen te vervallen.

–        Indien je jouw kitesurfles of kitesurfcursus in de laatste 3 maanden van het seizoen ( Aug. t/m Okt ) bij de kitesurfschool hebt geboekt kan je alsnog in de eerste 2 maanden ( Mei t/m Juni )van het nieuwe seizoen jouw les of lessen komen volgen.
(Afhankelijk van soort cursus en aantal lessen tegoed)
Bij het missen van 3 lessen kun je 2 lessen komen volgen.
Bij het missen van 2 lessen kun je 1 les komen volgen.
Bij het missen van 1 les kan je met bijbetaling en 50% korting alsnog jouw les komen volgen.
Met kitesurfen zijn wij natuurlijk helemaal afhankelijk van de wind,dus je dient ook zelf rekening met de wind te houden.
Zie je dat er wind aankomt dan kan je daar dus ook zelf rekening mee houden in je planning en je opgeven als beschikbaar.

Artikel 6. Inachtneming van risico’s

6.1. De Opdrachtgever die de Activiteit/Arrangement boekt, is hoofdelijk aansprakelijk voor alle anderen die hij aanmeldt.

6.2. In geval het aantal personen waarvoor de Opdrachtgever een Activiteit/Arrangement geboekt werd veranderd minder dan 48 uur voor aanvang van de geplande Activiteit/Arrangement, dan zijn de regels van artikel 5.4.b van kracht. Indien de wijziging/annulering plaatsvindt meer dan 48 uur voor aanvang van de Activiteit/Arrangement dan zijn de regels van artikel 5.4.a van kracht.

Artikel 7 Inachtneming van de risico’s

7.1. Opdrachtgever (en de namens Opdrachtgever deelnemende personen incluis) verklaren middels tekenen van de overeenkomst, kennis te hebben genomen van de eventuele moeilijkheidsgraad, zwaarte en risico’s van de activiteiten waaraan wordt deelgenomen. De Opdrachtgever/deelnemende perso(o)n(en) dient wat betreft de gezondheid en conditie in staat te zijn aan de activiteiten deel te nemen zonder daarbij zichzelf of anderen in gevaar te brengen.

Artikel 8 Begeleiding

8.1. Opdrachtgever is gehouden (de namens Opdrachtgever deelnemende personen incluis) tijdens de uitvoering van de overeenkomst alle aanwijzingen van Organisator op te volgen. Indien dit niet nagevolgd wordt kan de Organisator op ieder willekeurig moment besluiten de uitvoering van de overeenkomst te staken zonder dat dit aan zijde van Opdrachtgever enig recht geeft op restitutie van betaalde bedragen of schadevergoeding.

8.2. Wanneer tijdens de activiteit blijkt dat Opdrachtgever (of de namens Opdrachtgever deelnemende personen) fysieke of psychische gebreken vertoont, zich aan wangedrag schuldig maakt of op overige wijze hinder of overlast oplevert of kan opleveren, kan de Opdrachtgever/ deelnemende perso(o)n(en) van verdere deelname worden uitgesloten. Eventuele hieruit voortvloeiende kosten komen voor rekening van de Opdrachtgever.

Artikel 9 Betaling

9.1. Individuele Opdrachtgever dient voorafgaande aan de Activiteit/Arrangement het totaal bedrag te voldoen een en ander conform de standaard daarvoor geldende bedragen of zoals in een eventueel uitgebrachte offerte is bepaald.

9.2. Ingeval Opdrachtgever de betaling niet conform het gestelde in deze algemene voorwaarden verricht, dan is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim zonder dat een aanmaning of ingebrekestelling is vereist. Het staat Organisator alsdan vrij de Activiteit/Arrangement te annuleren zonder dat Organisator daarvoor op enigerlei wijze schadeplichtig is.

9.3. Zodra Opdrachtgever in verzuim is, is Opdrachtgever gehouden naast het totaal overeengekomen bedrag tevens 1% rente per maand te vergoeden alsmede eventueel 15% buitengerechtelijke incassokosten met een minimum van €150.00.

9.3.Voor de volgende kitesurflessen en/of cursussen hanteren wij de volgende aanbetalingen:

• Prive kitesurflessen en/of cursussen 50%
• Duo kitesurflessen en/of cursussen 50%

De aanbetaling dient binnen 3 werkdagen te worden overgemaakt. Pas dan is de boeking definitief.

Artikel 10 Schade

10.1. Organisator is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat Organisator is uitgegaan van door Opdrachtgever onjuiste of onvolledig verstrekte gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor Organisator kenbaar behoorde te zijn.

10.2. Opdrachtgever vrijwaart Organisator voor eventuele aanspraken van derden (waaronder mede wordt begrepen de namens Opdrachtgever deelnemende personen), die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en welke aan Opdrachtgever toerekenbaar is (waaronder begrepen t.g.v. het niet voldoen aan de informatieplicht door Opdrachtgever en haar deelnemers zoals in deze bepaling weergegeven).

10.3. Kosten voortkomend uit schade en/of vernielingen aangericht door Opdrachtgever zullen door de Opdrachtgever betaald worden.

Artikel 11 Aansprakelijkheid

11.1. Deelname aan Activiteit/Arrangement geschiedt voor risico van Opdrachtgever.

11.2. Indien Organisator voor de ten gevolge van de uitvoering van de overeenkomst bij Opdrachtgever geleden schade aansprakelijk mocht zijn, dan is aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het met de uitvoering van de overeenkomst aan Opdrachtgever in rekening gebrachte en betaalde bedrag of het in deze door de verzekeringsmaatschappij van Organisator uit te keren totaal.

11.3. Nalatigheid aan de zijde van Opdrachtgever (bijvoorbeeld het niet opvolgen van aanwijzingen van Organisator), het anderszins niet, niet correct of niet tijdig nakomen van de overeenkomst of onvolledigheid door Opdrachtgever aangaande informatie waarvan Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen of had moeten begrijpen dat zij Organisator daarvan voorafgaande aan de uitvoering van de overeenkomst van in kennis had moeten stellen, sluit iedere vorm van aansprakelijkheid van Organisator uit.

11.4. Organisator kan door Opdrachtgever (inclusief de namens Opdrachtgever deelnemende personen) op generlei wijze aansprakelijk worden gesteld of gehouden voor schade aan persoonlijke zaken of verlies daarvan.

11.5. De Organisator is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van:a. omstandigheden die zijn toe te rekenen aan de deelnemer en/of opdrachtgever, zoals het niet hebben van een een ontoereikende gezondheid of conditie, een ontoereikende persoonlijke uitrusting, on-juist handelen of niet-handelen, overschatting van de eigen vermogens of het negeren van instructies;b. het zich, bewust of onbewust, (laten) indelen van een deelnemer in een verkeerde categorie en/of indien de deelnemer zich niet aan één of meerdere veiligheidsvoorschriften houdt en/of zijn of haar conditie, niet voldoende was om de desbetreffende activiteit te beoefenen.c. handelingen en invloeden van niet direct bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden; omstandigheden die niet te wijten zijn aan de schuld van de Organisatoren die krachtens de Nederlandse wet of de in het maatschappelijk verkeer geldende normen niet in redelijkheid aan Organisator kunnen worden toegerekend.

11.6. De Opdrachtgever wordt geacht over een passende ongevallen-, reis- en annuleringsverzekering te beschikken.

Artikel 12 Klachtafhandeling

12.1. Indien Opdrachtgever ten gevolge van de uitvoering van de overeenkomst bij Organisator een klacht wilt indienen, dan dient Opdrachtgever binnen 14 werkdagen na uitvoering van de activiteit/arrangement schriftelijk melding te doen aan Organisator.

Artikel 13 Gebruik persoonsgegevens

13.1. Wanneer de Organisator tijdens het uitvoeren van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt, zal de Organisator de persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerken en zich houden aan de wettelijke voorschriften die volgen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

13.2. De Organisator verwerkt de volgende persoonsgegevens:a. Voor- en achternaamb. Geboortedatumc. Telefoonnummerd. E-mailadrese. Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel aan te maken, in correspondentie of telefonisch.

13.3. De organisator verwerkt de volgende bijzondere persoonsgegevens:a. Gezondheidb. Gegevens van personen die jonger zijn dan 16 jaren. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@kitesurfspot.nlkitesurfschool.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

13.4. De Organisator gebruikt persoonlijke gegevens enkel voor identificatie van de Opdrachtgever tijdens een boeking of registratie, om contact te kunnen opnemen over een boeking en voor het op de hoogte houden over de activiteit. Persoonlijke informatie wordt niet gebruikt voor commerciële doeleinden en wordt niet aan derden verstrekt.

13.5. De e-mails die de Organisator verstuurd worden verzonden via Tunderbird. Op het moment dat de Opdrachtgever zijn e-mailadres aan ons verstrekt wordt dat e-mailadres en voornaam automatisch opgeslagen in de daarvoor bedoelde lijst bij Thunderbird.

13.6. De gedeelde persoonsgegevens van de Opdrachtgever worden voor langere tijd bewaard door de Organisator, maar nooit langer dan nodig voor de uitvoering van activiteiten, tenzij de Organisator op basis van een wettelijke regeling de gegevens voor langere tijd moet bewaren. Bewaartermijn (categorieën per onderdeel). Toestemming vragen of klanten willen dat hun account blijft bestaan na het afronden van lessen.

13.7.1. De Opdrachtgever heeft na het verstrekken van persoonsgegevens recht op:a. inzageb. rectificatiec. wissen van gegevensd. overdrachte. bezwaar

13.7.2. Wanneer de Opdrachtgever de indruk heeft dat zijn gegevens niet goed worden bewaard, er aanwijzingen zijn voor misbruik of gebruik wil maken van bovenstaande rechten neem dan contact op met info@apexadventures.nl.

13.8. De Opdrachtgever is nooit verplicht gegevens achter te laten bij de Organisator. Wanneer de Organisator echter niet de beschikking heeft over de minimaal benodigde gegevens kan het zijn dienst niet aan de Opdrachtgever aanbieden, althans niet volledig.

13.9. De gegevens van de Opdrachtgever worden door de Organisator bewaard op een beveiligde site. Dit om verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Deze site is daarop voorzien van een SSL-certificaat.

13.10. Indien er sprake is van een datalek in de persoonsgegevens die de Organisator bewaard zullen zij deze ten allen tijden ten melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 14 Extra (verantwoordelijkheden & geldigheid)

1. Cursisten zijn zelf verantwoordelijk voor het meenemen van handdoek en zwemkleding.
2. Het is verplicht ondergoed, zwembroek of bikini te dragen in pakken bij APEX in verband met hygiëne.
3. Lespakketten zijn in verhouding goedkoper dan losse lessen. Voorwaarde van het afnemen van een lespakket is dat er voor aanvang van de eerste les betaald is.
4. Geldigheid van de lessen4.1.1 De lespakketten zijn 365 dagen geldig vanaf de boeking van de eerste les van het pakket met inachtneming van de openingsdata van APEX: van 1 mei t/m eind oktober (variabele datum door afbouwwerkzaamheden strand).4.1.2 Lespakketten zijn niet nooit inwisselbaar tegen geld. Alleen tegen een kitesurfles.4.1.3 De lespakketten staan op naam. Echter het is mogelijk om credits als gift/ cadeau te overhandigen naar familie/vrienden/kennissen e.d.4.2 Bovenstaande voorwaarden blijven ook van toepassing indien je de lessen niet binnen de gestelde termijn hebt kunnen afmaken door ongeschikte weersomstandigheden. APEX acht redelijkerwijs dat 365 dagen (met inachtneming van de openingsdata & de weersafhankelijkheid) een sufficiënte tijdspanne is voor de Opdrachtgever om een aantal lesmomenten in te plannen.

 

Algemene voorwaarden kitesurfreizen:

Artikel 1. Boekingsprocedure:
De overeenkomst komt tot stand door aanvaarding van het aanbod van de APEX ADVENTURES SNOW&KITE TRAVEL aangeboden offerte/ reis door de opdrachtgever/ deelnemer(ster). Aanvaarding geschiedt middels een schriftelijke, telefonische of elektronische inschrijving door de deelnemer(ster). Boekingen kunnen uitsluitend rechtstreeks bij APEX ADVENTURES SNOW&KITE TRAVEL plaatsvinden. Inschrijving gaat op volgorde van binnenkomst. Mocht de cursus / reis / accommodatie al volgeboekt zijn, dan krijgt u daarvan bericht.

Wanneer met meerdere personen geboekt wordt, is de hoofd-boeker hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen die uit de overeenkomst voortvloeien.

Bij boekingen van een minderjarige reiziger moet de inschrijving voorzien zijn van een handtekening van een ouder of voogd.

Artikel 2. Betaling:
Na totstandkoming van de overeenkomst wordt door APEX ADVENTURES SNOW&KITE TRAVEL een boekingsbevestiging verzonden. Gelijktijdig met de boekingsbevestiging wordt een factuur voor de reissom verzonden. Binnen 14 dagen na verzending van de factuur dient tenminste 25% van de reissom bedrag aan APEX ADVENTURES SNOW&KITE TRAVEL, Rabobank Amersfoort, rekeningnummer: 1349.60.807 te zijn voldaan.

Het restant van de reissom dient uiterlijk 4 weken voor vertrek op rekening van APEX ADVENTURES SNOW&KITE TRAVEL te zijn voldaan. In het geval een boeking geschiedt binnen 4 weken voor de vertrekdatum dan dient direct de gehele reissom voldaan te worden.

Wanneer niet aan de betalingsvoorwaarden is voldaan, is de opdrachtgever/ deelnemer(ster) in verzuim. De deelnemer(ster) wordt door APEX ADVENTURES SNOW&KITE TRAVEL in de gelegenheid gesteld alsnog binnen 3 dagen aan zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst te voldoen. Indien de deelnemer(ster) niet alsnog aan zijn betalingsverplichtingen voldoet, heeft APEX ADVENTURES SNOW&KITE TRAVEL het recht de overeenkomst te annuleren. Na annulering van de reis is de deelnemer(ster) de onder artikel 6 genoemde annuleringskosten verschuldigd.

Artikel 3. Reisbescheiden:
Wanneer men aan de betalingsverplichting voldaan heeft, ontvangt men uiterlijk 2 weken voor vertrek de benodigde reispapieren. De reispapieren bevatten specifieke informatie, programma, adressen, benodigde uitrusting, etc. In het geval de reispapieren niet uiterlijk vijf dagen voor vertrek zijn ontvangen dan dient de opdrachtgever/ deelnemer(ster) APEX ADVENTURES SNOW&KITE TRAVEL daarvan onverwijld op de hoogte te stellen.

Artikel 4. Reisverzekering:
De deelnemers zijn verplicht over een reisverzekering te beschikken, welke de bijzondere risico’s van ongevallen bij bergsport buiten de gebaande paden en/of het skiën buiten de piste dekt (zoals opsporing, redding, etc.). Voor reizen buiten Europa dient u een reisverzekering met werelddekking af te sluiten!

Deze verplichtingen, die wij stellen dienen uitsluitend ter bescherming van de deelnemer (vanwege hoge medische, S.O.S. of transportkosten in berggebieden). Informeer zelf bij uw verzekeringsmaatschappij.

Het kan uiteraard zijn dat u reeds verzekerd bent.
Mocht dat zo zijn dan adviseren wij u nauwkeurig te controleren of het ‘hooggebergterisico’ op deze punten voldoende gedekt is. Als uw verzekering dergelijke risico’s niet dekt, adviseren wij u een reisverzekering met bijzondere sporten / wintersporten en/of bergsport af te sluiten bij de Nederlandse Ski Vereniging of bij een officiële alpenvereniging bijv. de NKBV.

Artikel 5 Wijziging door opdrachtgever/ reiziger:
Verzoeken tot wijzigingen door de opdrachtgever/ deelnemer(ster) zijn mogelijk mits deze twee weken voor aanvang van de reis kenbaar zijn gemaakt aan APEX ADVENTURES SNOW&KITE TRAVEL. APEX ADVENTURES SNOW&KITE TRAVEL is in beginsel niet zondermeer gehouden om wijzigingen te accepteren. Wijzigen zijn alleen mogelijk na overleg met APEX ADVENTURES SNOW&KITE TRAVEL en tegen betaling van een eventuele meerprijs. Naast de toepasselijke meerprijs wordt per gewijzigde boeking € 25,- in rekening gebracht (ter dekking van) aan wijzigingskosten. Indien en voor zover een wijziging een gehele of gedeeltelijke annulering inhoudt is artikel 6 van toepassing op het geannuleerde gedeelte.

Artikel 6. Annulering door de opdrachtgever/ reiziger:
Annulering door de opdrachtgever/ deelnemer(ster) kan uitsluitend schriftelijk geschieden. De datum waarop APEX ADVENTURES SNOW&KITE TRAVEL de annuleringsbrief ontvangt, geldt als datum van annulering. Bij annulering is de opdrachtgever/ deelnemer(ster) de volgende bedragen verschuldigd:
tot 21 dagen voor de dag van vertrek: (de aanbetaling) 25% van de reissom.
vanaf de 21e dag tot de 14e dag voor de dag van vertrek wordt u belast met 50% van de reissom.
vanaf de 14e dag tot de 7e dag voor de dag van vertrek wordt u belast met 85% van de reissom.
vanaf de 7e dag voor de dag van vertrek van de tocht! cursus bent u de volle reissom verschuldigd.

Artikel 7. Annulering door APEX ADVENTURES SNOW&KITE TRAVEL:
Alle activiteiten zijn gebaseerd op een minimum aantal deelnemer(ster)s. Indien dit minimum aantal inschrijvingen niet wordt gehaald, nemen wij tijdig contact met u op. Bij een te klein aantal deelnemer(ster)s behouden wij ons het recht de reis, het camp, de tour of de cursus te annuleren. Als APEX ADVENTURES SNOW&KITE TRAVEL besluit tot annulering van een reis, dan worden alle reeds betaalde gelden door APEX ADVENTURES SNOW&KITE TRAVEL gerestitueerd. deelnemer(ster) worden hiervan uiterlijk 2 weken voor vertrek op de hoogte gebracht.

Artikel 8. Programma en prijswijzigingen:
Alle programma’s en prijzen zijn onder voorbehoud. APEX ADVENTURES SNOW&KITE TRAVEL behouden zich het recht voor een reis, cursus, camp of tour te annuleren of wijzigingen aan te brengen in de reis route en/of programma, indien hiertoe naar hun oordeel gegronde redenen bestaan (bijvoorbeeld: weersomstandigheden, onvoldoende deelnemers)

Prijswijzigingen ten opzichte van de vermelde bedragen in de folder en op de site van APEX ADVENTURES SNOW&KITE TRAVEL zijn in de volgende gevallen mogelijk:
– Prijswijzigingen door derden (lift- & hotelprijzen)
– Programmawijzigingen bijv. door de weersomstandigheden

Artikel 9. Overmacht:
Wanneer wij door buitengewone omstandigheden als force majeure, oorlog, staking of vervoersmoeilijkheden in onze organisatie- en uitvoeringsfunctie gehinderd worden, dan kunnen reserveringen zonder schadeloosstellingen geannuleerd worden.

Waarschuwing freeride & off-piste verhoogd risico in de bergen!!
In de bergsport bestaat een verhoogd risico (vallen, lawines, steenslag, val in gletsjerspleet, hoogteziekte, bevriezing, etc.) op blessures en ongelukken, dat ondanks het preventieve en kundige handelen van onze ski/snowboardleraren, niet volledig gereduceerd en uitgesloten kan worden. Het alpine restrisico moet de deelnemer zelf dragen. Ook een volledig gediplomeerde berggids is niet onfeilbaar. In het hooggebergte kan hij/zei geconfronteerd worden met grenssituaties die niet volledig beheersbaar zijn. Het is slechts zijn taak om het risico tot een minimum te beperken. Door het boeken van een off-piste trip bij APEX ADVENTURES SNOW&KITE TRAVEL, bent u zich bewust van en accepteert u de verhoogde gevaren en risico’s van de bergsport. APEX ADVENTURES SNOW&KITE TRAVEL is niet aansprakelijk voor schade en/of letsel in het geval deze gevaren en risico’s zich verwezenlijken.

Verder is het belangrijk te weten dat redding mogelijkheden en medische hulp in het gebergte en afgelegen gebieden beperkt kunnen zijn en dat zelfs kleine voorvallen daardoor ernstige gevolgen kunnen hebben. In dit licht gezien worden de deelnemers geacht verantwoordelijk te zijn voor hun eigen gedrag en zich adequaat voor te bereiden op de tocht.

Artikel 10. Aansprakelijkheid:
APEX ADVENTURES SNOW&KITE TRAVEL, (noch) en de met ons samenwerkende partners, zijn in zijn algemeenheid niet aansprakelijk voor schade, diefstal, verlies, letsel of ongeval berokkend aan de deelnemer(ster)s.

APEX ADVENTURES SNOW&KITE TRAVEL is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door het gebruik maken van enig door onze organisatie ter beschikking gestelde accommodatie (hotels, hutten), liften, materialen (klim- en ski/snowboardmaterialen) en dergelijke.

APEX ADVENTURES SNOW&KITE TRAVEL is eveneens niet aansprakelijk voor (vertraging)schade ontstaan door deelnemer(ster)s als gevolg van mechanische pech, grensoverschrijding, natuurrampen (b.v. lawines), revolutie, oorlogshandelingen, staking, ziekte of andere oorzaken.

De deelnemer(ster) is aansprakelijk voor diefstal of verlies van de door APEX ADVENTURES SNOW&KITE TRAVEL ter beschikking gestelde materialen en of gehuurde materialen.

Artikel 11. Algemeen:
De leraren behouden zich het recht voor een eerder aangegeven route te wijzigen, indien dit in het belang van de groep is. Tevens, behouden de leraren zich het recht voor deelnemer(ster) aan (verdere) deelneming uit te sluiten, als naar hun oordeel geestelijke of lichamelijke problemen zich bij hen zodanig openbaren, dat de tocht of cursus naar hun oordeel bemoeilijkt wordt of dreigt te worden. Deze bepaling is eveneens van toepassing in geval van wangedrag. Alle daaruit voortvloeiende gevolgen en kosten komen voor rekening van de uitgeslotene. De betrokkene heeft geen recht op restitutie van de reissom of een gedeelte daarvan.
Als een deelnemer uit eigen beweging zijn reis voortijdig beëindigt of aan een gedeelte van de reis niet wil deelnemen, dan heeft hij/zij geen recht op restitutie van de reissom of een gedeelte ervan en komen de evt. extra kosten ten laste van de deelnemer(ster).

Artikel 11.1.
Bij activiteiten georganiseerd door derden gelden hun voorwaarden.

Artikel 12. Klachtenbehandeling:
Een klacht kan uitsluiten in behandeling genomen worden als deze: tijdens de reis of lessen ingediend wordt bij een medewerk(st)er van APEX ADVENTURES SNOW&KITE TRAVEL en daarna schriftelijk wordt gemeld.